Regulamin
REGULAMIN SZKOLNEGO SCHRONISKA MŁODZIEŻOWEGO
„ ZAOLZIANKA” W ISTEBNEJ – ZAOLZIU
1.Prawo do korzystania ze schroniska w pierwszej kolejności przysługuje młodzieży szkolnej i studenckiej, nauczycielom i wychowawcom oraz członkom Polskiego Towarzystwa Schronisk Młodzieżowych, jak również obcokrajowcom należącym do macierzystych Stowarzyszeń Schronisk Młodzieżowych.
a)Z noclegu w schronisku, w razie wolnych miejsc, mogą korzystać również inne osoby pod warunkiem przestrzegania obowiązującego regulaminu.
2.Zespoły złożone z co najmniej 5 osób składają, przynajmniej na 1 miesiąc przed przybyciem do schroniska, zamówienia: (telefonicznie, listownie lub za pomocą e-maila).
a)W zamówieniu podają: nazwisko i imię kierownika zespołu oraz jego adres, liczbę i płeć uczestników, nazwę i adres szkoły (uczelni) lub organizacji, nr telefonu, czas pobytu w schronisku oraz dzień i godzinę przybycia oraz wyjazdu.
b) Po uzyskaniu zgody na proponowany termin (w ciągu 14 dni), kierownik zespołu przesyła zaliczkę w wysokości 25% należności na konto bankowe schroniska
(nr konta- 87 1560 1023 2116 1036 9957 0002) lub w
wyjątkowych sytuacjach przekazem pocztowym na adres schroniska.
c) Zwrot zaliczki może nastąpić w przypadku niekorzystania ze schroniska tylko z wyjątkowo ważnych i udokumentowanych przyczyn uznanych przez dyrektora schroniska, po potrąconych poniesionych przez schronisko kosztów.
- Do miesiąca czasu, przed planowanym przyjazdem, zwracamy zaliczkę w 100% wysokości.
- Do 2 tygodni przed planowanym przyjazdem, zwracamy zaliczkę w 50% wysokości.
d)W przypadku nieprzelania lub nienadesłania zaliczki do 14 dni po złożeniu zamówienia (telefonicznego, listownego lub e-mailowego), dyrektor schroniska może zamówienie anulować.
e)Zamówienia wycieczek są kwalifikowane według kolejności zgłoszeń, z tym, że pierwszeństwo mają zespoły młodzieży szkolnej i studenckiej.
3.Turyści indywidualni w grupach poniżej 5 osób są przyjmowani na noclegi bezpośrednio w schronisku, jeżeli są wolne miejsca.
4. Zespoły wycieczkowe i pojedynczy turyści, w miarę możliwości mogą być przyjmowani do schroniska, za ustaloną opłatą, także na pobyt dzienny.
5.Przybywający do schroniska zostają wpisani do książki rejestracyjnej schroniska i oddają legitymacje uczniowskie lub członkowskie pracownikowi recepcji oraz regulują należne opłaty, według cennika wywieszonego w widocznym miejscu.
6.Pokoje wynajmowane są na doby.
a)Doba hotelowa liczy się od godz. 17.00 do godz. 10.00 następnego dnia.
7.Osoby płci męskiej i żeńskiej kwateruje się w oddzielnych pomieszczeniach przydzielonych przez pracownika schroniska.
8.Osoby, które przebyły chorobę zakaźną, nie mogą w okresie kwarantanny korzystać ze schroniska.
9.Kierownik zespołu wycieczkowego i opiekunowie zobowiązani są nocować w schronisku razem z uczestnikami. W przeciwnym przypadku zespół nie może być przyjęty do schroniska.
10. Korzystający z noclegu w schronisku, o ile rezygnują ze schroniskowej bielizny pościelowej, muszą być zaopatrzeni we własną bieliznę pościelową (2 prześcieradła i poszewkę na poduszkę) lub w śpiwór. Bez bielizny pościelowej nie można korzystać z noclegu. W przypadku korzystania z bielizny pościelowej schroniska należy ją zdać w recepcji przed opuszczeniem placówki.
11.Od godz. 22.00 do 6.00 obowiązuje w schronisku cisza nocna z wygaszeniem światła. Turyści, którzy przychodzą późno lub bardzo wcześnie wychodzą ze schroniska, nie powinni zakłócać wypoczynku pozostałym osobom. Odchylenia od ustalonych godzin ciszy nocnej są możliwe tylko w wyjątkowych przypadkach za zgodą dyrektora schroniska.
12. Korzystający ze schroniska powinni najpóźniej do godz.9.00 zasłać łóżko, sprzątnąć pomieszczenia sypialne schroniska i o godz.10.00 opuścić budynek.
13. W godz. od 10.00 do 17.00 z sypialni korzystać nie wolno. Odstępstwa od tej zasady są dopuszczalne tylko za zgodą dyrektora schroniska.
14. Przy każdorazowym opuszczaniu schroniska klucz do drzwi pokoju, po ich zamknięciu, należy pozostawić w recepcji.
15.Przygotowanie posiłków może się odbywać jedynie w kuchni, a konsumpcja w świetlicy na parterze schroniska. Po spożyciu posiłków należy pozmywać naczynia kuchenne i posprzątać po sobie kuchnię i świetlicę.
a) Zabrania się wynoszenia naczyń kuchennych poza kuchnię i świetlicę.
16.Ze względu na bezpieczeństwo przeciwpożarowe abronione jest używanie w pokojach grzałek, żelazek i innych podobnych urządzeń elektrycznych nie stanowiących stałego wyposażenia tych pomieszczeń. Niedozwolone jest również używanie ognia otwartego.
17.Turysta ponosi odpowiedzialność materialną za wszelkiego rodzaju uszkodzenia lub zniszczenia przedmiotów wyposażenia i urządzeń technicznych schroniska, powstałych z jego winy.
O zdarzeniu należy poinformować dyrektora schroniska, który określi wysokość odszkodowania. Zgłoszeń dokonuje kierownik grupy wycieczkowej lub indywidualny turysta.
18. Schronisko ponosi odpowiedzialność jedynie za przedmioty wartościowe i pieniądze oddane do recepcji schroniska.
19.W schronisku obowiązuje schludny ubiór, spokojne i uprzejme zachowanie.
20.Picie alkoholu , używanie narkotyków oraz uprawianie gier hazardowych jest zabronione.
21.Bezwzględnie zabronione jest palenie tytoniu w całym schronisku.
22.Do schroniska nie wolno wprowadzać zwierząt.
23.W razie przekroczenia regulaminu schroniska lub nieodpowiedniego zachowania, dyrektor schroniska jest uprawniony do zatrzymania winnemu dowodu tożsamości i usunięcia go ze schroniska, a ponadto zawiadamia o tym właściwą szkołę (uczelnię, organizację).
24.Korzystający ze schroniska mogą wszelkie pozytywne i negatywne uwagi wpisać do książki życzeń schroniska lub w ważnych wypadkach kierować je do właściwego terytorialnie organu administracji samorządowej lub Zarządu Okręgu PTSM.
25.We wszystkich sprawach nie ujętych w regulaminie, a dotyczących toku życia schroniska, jak: zapewnienie porządku, ochrony mienia, przestrzeganie zasad kultury itp., korzystający ze schroniska są zobowiązani stosować się do wskazań dyrektora schroniska.
Regulamin wprowadzono
zarządzeniem Dyrektora
nr 11 / 2009 z dnia 9.01.2009 r.
PROCEDURA PRZYJMOWANIA REZERWACJI
GRUP ZORGANIZOWANYCH NA OKRES FERII ZIMOWYCH
- Przyjmowanie zgłoszeń chętnych grup na wypoczynek w schronisku w okresie ferii w formie: pisemnej, telefonicznej lub emailem- do końca sierpnia.
- Zgłoszenie powinno zawierać: imię i nazwisko kierownika grupy, telefon kontaktowy, adres, liczbę uczestników, nazwę organizacji, szkoły, bądź uczelni, czas pobytu.
- Rozmowy, korespondencja, spotkania z przedstawicielami grup- od 1 września do 15 października.
- Rozpatrywanie podań od 16-31 października.
- Kryteria wybierania grup:
a) największe dochody dla schroniska,
b) nie sprawiały żadnych problemów w czasie poprzednich pobytów.
6. Decyzję o przyjęciu grupy podejmuje dyrektor schroniska.
7. Zawieranie umów- listopad.
Wprowadzono zarządzeniem dyrektora schroniska
nr 6/2010 z dnia 17.08.2010
